Fra gli strumenti di presentazione più diffusi ricordiamo

Lo strumento di presentazione è uno dei tre software compresi nelle suite per l’office automation.

Le funzionalità principali

Uno strumento di presentazione (presentation software) è un software per supportare l’esposizione orale di una o più persone durante una lezione, un convegno, una riunione ecc..

Una presentazione è costituita da una serie di diapositive (slide), preparate per essere proiettate in sequenza ovvero una dopo l’altra.

Il programma permette di inserire in ogni diapositiva contenuti multimediali, ovvero testo, immagini fisse ed in movimento, animazioni e suoni.

Il software più comune è PowerPoint di Microsoft, così pptx è il formato standard in cui si trovano la maggior parte delle presentazioni.

Le operazioni fondamentali

Le operazioni fondamentali con uno strumento di presentazione sono ad esempio

  • aprire un file esistente,
  • creare un nuovo file,
  • inserire/spostare/eliminare una diapositiva (slide),
  • inserire/correggere/eliminare oggetti (come caselle di testo, immagini, diagrammi, grafici, organigrammi ecc.) in una diapositiva,
  • copiare/spostare oggetti all’interno di una diapositiva e fra diapositive diverse,
  • modificare la formattazione del testo (allineamenti, font, corpo),
  • modificare il layout di una diapositiva,
  • modificare il tema di una presentazione,
  • trovare parole o frasi nel testo ed eventualmente sostituirle,
  • inserire animazioni in una presentazione,
  • avviare la presentazione,
  • stampare un file,
  • salvare un file

Qualche raccomandazione

Essendo, come l’elaboratore testi ed il foglio elettronico, uno dei programmi più utilizzati dagli utenti, è inevitabile che venga, oltreché usato, anche “abusato”: difatti spesso le presentazioni a cui si assiste non sono esattamente ben costruite, oppure vengono utilizzate per fini differenti da quelli per cui sono state progettate.

Una presentazione dovrebbe contenere solo le parole chiave, le frasi chiave, i concetti chiave, meglio ancora se accompagnati o sostituiti da una immagine o da un video esplicativo.

Una presentazione non sostituisce un testo scritto. Una presentazione è “lo sfondo” ad un discorso orale. Pertanto

il contenuto informativo, ossia quello che si vuole comunicare, non sta tutto nella presentazione, ma viene suddiviso fra presentazione e orale.

Questo ci fa capire che, ad un gruppo di studenti o di partecipanti ad una riunione, non va consegnata la presentazione perché se la possano studiare: anche e soprattutto se la presentazione è stata fatta bene, non conterrà tutto quanto è stato detto, ma solo una traccia. Piuttosto può essere utile consegnare in anticipo la presentazione, così i partecipanti potranno usarla per prendere appunti durante l’esposizione orale.

Lo sai usare bene?

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